N: SkapasRechtsberatungAG
Diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle fordert eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin in allen administrativen Belangen sowohl bei juristischen wie auch bei geschäftsführenden Aufgaben.
Mandatsbezogene Korrespondenz mit Klienten und Gegenparteien gehören gleichermassen zum Büroalltag wie die Verantwortung für den regelmässigen Rechnungslauf, die Organisation und Pflege der Aktenablage (elektronisch und physisch), die Unterstützung der Geschäftsführerin bei Marketingaktivitäten, die Aktualisierung der Webseite, die Organisation von Schulungen und das Erstellen von Schulungsunterlagen für unsere Kursteilnehmer. Auch bei der Buchhaltung arbeiten Sie mit. Kurz gesagt: Die Stelle zeichnet sich durch eine grosse Vielfalt an Aufgaben aus.
Für diese interessante und wichtige Tätigkeit suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die sich in einem kleinen Umfeld wohlfühlt und mit ihrer Arbeit aktiv zum Erfolg der Firma und zur Entlastung der Geschäftsführerin und der Juristinnen beitragen möchte. Das breite Aufgabenspektrum dieser Assistenzstelle macht das aktive Mitdenken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzudenken unabdingbar. Ihre rasche Auffassungsgabe und saubere Dokumentation helfen Ihnen Akten firmenweit einwandfrei zu führen. Weiter ist, nach einer gründlichen Einarbeitung, ein hoher Grad an Selbständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben notwendig. Die Ihnen übertragen Aufgaben führen Sie termingerecht und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführerin aus und behalten dabei auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in der Führung eines (Allein-)Sekretariats, vorzugsweise in einer Beratungsfirma oder Anwaltskanzlei. Sie sind gut vertraut und geübt in der Nutzung der Anwenderprogramme von Microsoft Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und haben Erfahrung mit Mandatsverwaltungsprogrammen. Ferner liegt Ihnen das Verfassen von Briefen und Emails und Sie überzeugen durch ein stilsicheres Deutsch.
Diese Stelle eignet sich für Wiedereinsteigerinnen und Mütter, die gerne Ihre bisherige Berufserfahrung und Ihr Organisationstalent an einer abwechslungsreichen Stelle in Teilzeit einbringen möchten.
Unsere Büros befinden sich in 6343 Rotkreuz, wo auch Ihr Arbeitsplatz sein wird. Das Arbeitspensum beträgt 40%-Stellenprozente (im Jahresdurchschnitt) verteilt auf 3-4 Arbeitstage.
Stellenantritt: per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau MLaw Marianne Wanner freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto), inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der möglichen Arbeitstage per E-Mail.
