Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (80 – 100%)

von: Stadt Affoltern am Albis | Ort: Affoltern am Albis

Sie sind eine motivierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit. Sie haben Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben und koordinieren diese professionell. Sie sind bereit Veränderungen mitzutragen, Ideen aufzunehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Sie verschaffen sich schnell einen Überblick und behalten diesen auch in hektischen Zeiten. Betagten Menschen begegnen Sie mit Empathie und Wertschätzung.

Ihre Kernaufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Assistenz- und Supportleistungen für die Geschäftsleiterin
  • Erstellung, Vorbereitung und Versand der Kommunikation und Korrespondenz an Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und externe Dienstleister
  • Organisation und Koordination von Terminen und Anlässen
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen, inkl. Vor und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung und Leitung von internen sowie externen Projekten
  • Verantwortlich für Marketing und Social Media (Organisation, Koordination und Überwachung)
  • Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit im ganzen Haus

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin oder in ähnlicher Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Versierte EDV-Kenntnisse MS-Office sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Proaktive, selbständig und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Sozial- und Fachkompetenz und vernetztes Denken
  • Kooperative Teamfähigkei kombiniert mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in motiviertem Team einer sich wandelnden Organisation
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie attraktive Anstellungsbedingungen inkl. fortschrittlicher Sozialleistungen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsplatz an der S5/S14 (30 Min. ab Zürich HB bzw. 16 Minuten ab Zug)

Sind Sie interessiert, sich in einem zukunftsgerichteten Betrieb einzubringen? Dann senden Sie bitte Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit dem elektronischen Bewerbertool oder per Mail an hr@seewadel.info.

Ihre Fragen beantwortet Jino Omar, Geschäftsleiterin, unter der Nummer 043 322 74 74.

Besuchen Sie uns auf www.seewadel.info. Wir freuen uns auf Sie!

N: StadtAffolternamAlbis

Webseite Stadt Affoltern am Albis

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!