Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 – 100% (m/w/d)

von: Universal-Job AG | Ort: Zürich

Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 – 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office- und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung und Treffen mit den Eigentümern. Weiter koordinierst du verschiedene Termine innerhalb des Unternehmens, organisierst und verwaltest Büro- und Kundenräumlichkeiten in Zürich. Du leitest das Backoffice und bist die zentrale Ansprechperson für das Unternehmen. Auch die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehört zu deinem spannenden Aufgabenbereich. Zusätzlich assistierst du bei Personal- und Recruiting-Aufgaben sowie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und Eigentümer bei administrativen Belangen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder HR Sachbearbeiterin. Zudem verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS-Office und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diskretion, Integrität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Führungspersönlichkeiten, Eigentümern und externen Partnern runden dein Profil ab.

Was sind meine Vorteile?

  • Zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkplatz

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.

Sprachen
Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 – Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
Y5Y-2VZ

N: UniversalJobAG

  • Zürich

Webseite Universal-Job AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!