Institutsassistent*in für administrative Aufgaben (40-60 %)

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von: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW | Ort: Muttenz | Referenz: 0538ee36-b1e2-4434-9946-cdcfcef90b55 |
N: FachhochschuleNordwestschweizFHNW

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität – so arbeiten wir

Institutsassistent*in für administrative Aufgaben (40-60 %)

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit für die Übernahme und Gestaltung administrativer Aufgaben in den Instituten für Chemie und Bio­analytik, Medizin­technik und Medizin­informatik sowie Pharma­technologie. Ihr Arbeits­gebiet umfasst vielfältige und spannende Tätigkeiten:

  • die Instituts­leitenden, Professor*innen und Studiengang­leitenden der Institute bei administrativen Aufgaben unterstützen, z. B. Korrespondenz, Termin­koordination, Protokollierung, Reise­planung und Personal­administration
  • Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen am Campus Muttenz organisieren
  • die Institute auf den jeweiligen Webseiten und auf Social-Media-Kanälen nach aussen darstellen
  • beim Projekt­management administrativ unterstützen

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2024 befristet, es besteht aber die Möglichkeit auf eine sich anschliessende unbefristete Teilzeit­beschäftigung.

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungs­orientierte Person, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu verstehen, mitzugestalten und zu verbessern. Sie haben ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeiten. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Team­assistenz
  • sehr gute MS Office-Anwender­kenntnisse und Beherrschung der gängigen Internet-Tools
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Social-Media-Kanälen
  • stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • zuverlässige, exakte und zielorientierte Arbeits­weise
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben

Ihre Bewerbung
Zur Stelle
Prof. Dr. Sebastian Wendeborn, Leiter Institut für Chemie und Bioanalytik, T +41 61 228 55 45

Zum Bewerbungsprozess
Cristina Kabas, Personalverantwortliche, T +41 61 228 54 02

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2023.


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