von: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW | Ort: Muttenz | Referenz: 0538ee36-b1e2-4434-9946-cdcfcef90b55 |
N: FachhochschuleNordwestschweizFHNW
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität – so arbeiten wir
Institutsassistent*in für administrative Aufgaben (40-60 %)
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit für die Übernahme und Gestaltung administrativer Aufgaben in den Instituten für Chemie und Bioanalytik, Medizintechnik und Medizininformatik sowie Pharmatechnologie. Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige und spannende Tätigkeiten:
- die Institutsleitenden, Professor*innen und Studiengangleitenden der Institute bei administrativen Aufgaben unterstützen, z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollierung, Reiseplanung und Personaladministration
- Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen am Campus Muttenz organisieren
- die Institute auf den jeweiligen Webseiten und auf Social-Media-Kanälen nach aussen darstellen
- beim Projektmanagement administrativ unterstützen
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2024 befristet, es besteht aber die Möglichkeit auf eine sich anschliessende unbefristete Teilzeitbeschäftigung.
Ihr Profil:
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu verstehen, mitzugestalten und zu verbessern. Sie haben ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz
- sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse und Beherrschung der gängigen Internet-Tools
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Social-Media-Kanälen
- stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- zuverlässige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben
Ihre Bewerbung
Zur Stelle
Prof. Dr. Sebastian Wendeborn, Leiter Institut für Chemie und Bioanalytik, T +41 61 228 55 45
Zum Bewerbungsprozess
Cristina Kabas, Personalverantwortliche, T +41 61 228 54 02
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2023.
