Management Support und Kommunikation (w/m/d) 60-100 %

von: Gemeindewerke Pfäffikon ZH | Ort: Pfäffikon

Ihre Hauptaufgaben:

  • Planung, Organisation und Protokollierung von Werkkommissionssitzungen
  • Erstellung und Verwaltung von offiziellen Dokumenten, Berichten und Protokollen
  • Koordination und Kommunikation mit den Mitgliedern der Werkkommission bezüglich Sitzungsterminen, Agenda und relevanten Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Verwaltung von Korrespondenz und Dokumentationsarchiven
  • Dreh- und Angelpunkt in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Medienarbeit)
  • Redaktionelle Mitarbeit und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleiter
  • Mitverantwortlich für die Verrechnung der verschiedenen Medien inkl. Inkasso

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im öffentlichen Bereich oder die Bereitschaft dazu
  • Idealerweise einige Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in vergleichbaren Sekretariats- oder Protokollführungsfunktionen
  • Kenntnisse des öffentlichen Rechts von Vorteil
  • Vertrauensvolle und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Selbständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Vertrautheit mit den Prozessen und Arbeitsweisen einer Werkkommission
  • Diskretion und Zuverlässigkeit in der Behandlung vertraulicher Informationen
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

  Sie profitieren bei uns von:

  • Wir bieten eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Wir sind offen für Neues und für Innovationen
  • Wir haben fortschrittliche Arbeitsbedingungen (5 Wochen Ferien, Parkplatz, Fitness-Abo, Früchte, usw.)
  • Wir unterstützen Aus- und Weiterbildungen 

Weitere Informationen über die Gemeindewerke Pfäffikon finden Sie unter www.gwpzh.ch

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbung mit den kompletten Unterlagen inklusive Foto an:

Gemeindewerke Pfäffikon, Herr Dument Tönett, Schanzweg 2, 8330 Pfäffikon ZH oder E-Mail: dumeng.toenett@gwpzh.ch

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dumeng Tönett, Betriebsleiter, Telefon 044 952 53 01. 

N: GemeindewerkePfffikonZH

Webseite Gemeindewerke Pfäffikon ZH

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!