Office Manager 80 – 100% (m/w/d)

von: Universal-Job AG | Ort: Zürich

Office Manager 80 – 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Koordination und Planung von Sitzungen, Bedienung der Telefonzentrale und für das Bestellwesen zuständig. Als erste Ansprechperson für Gäste legen Sie grossen Wert auf einen herzlichen Empfang und kümmern sich um ihre Betreuung. Zudem unterstützen Sie mit bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Informationsveranstaltungen. Die Verwaltung von Büro- und Kundenräumlichkeiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen, indem Sie in verschiedenen Bereichen Unterstützung bieten und an Optimierungsmassnahmen mitwirken. Zusätzlich arbeiten Sie an Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie beim Flottenmanagements mit. Weiter übernehmen Sie die Schlüsselverwaltung für Mieter und Lieferfanten. Für die Geschäftsleitung werden Sie verschiedene administrative Aufgaben erledigen. Nicht zuletzt sind Sie eine organisierte Persönlichkeit, die Freude an der Reiseplanung und Buchung für Zug, Flüge und Hotels hat.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Ihr Deutsch sowie Schweizerdeutsch ist einwandfrei. Gutes Englisch und Französisch ist von Vorteil. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Wir wenden uns an eine selbstbewusste, freundliche, kommunikative und engagierte Persönlichkeit, die gerne selbständig sowie präzise arbeitet.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet attraktive Anstellungsbedingungen, spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen und ein zentral gelegener Arbeitsplatz. Ein tolles, kollegiales Team wartet auf ihre Verstärkung!

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.

Sprachen
Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
CWN-K2K

N: UniversalJobAG

  • Zürich

Webseite Universal-Job AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!