Receptionist:in / Welcome Desk 80 – 100% (m/w/d)

von: HDI Global SE | Ort: Zürich

Ihre Hauptaufgaben

  • Repräsentation der HDI vor Ort und am Telefon
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Begleitung von Office Events
  • Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Anlaufstelle für Anliegen der Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Material- und Bestellwesen
  • Buchung von Mitarbeiterreisen
  • Unterhalt der Sitzungszimmer und der Expert Lounge
  • Diverse administrative Aufgaben inklusive Rechnungskontrolle
  • Aktive administrative Unterstützung des Management Teams

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der Finanzbranche
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

Was Sie bei HDI erwartet

Unser Unternehmen befindet sich in einem Wandel und richtet den Fokus auf die gemeinsame Weiterentwicklung, im Sinne unseres Mottos «Grow Together». Unsere Kulturziele setzen auf Diversity, Equity & Inclusion in allen Bereichen und schaffen ein sicheres und positives Arbeitsumfeld für alle unsere Mitarbeitenden. Dabei steht für uns unter dem Slogan «Be you. Together we are traditionally different» ein Anliegen im Mittelpunkt: Alle Mitarbeitenden sollen sich sicher und wertgeschätzt fühlen.

In der überschaubaren Grösse unserer Niederlassung zählen alle Mitarbeitenden und tragen mit ihrer Leistung wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in Zürich und Lausanne. Wir bieten anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum zu sehr attraktiven Anstellungsbedingungen und Benefits. Die Büroräumlichkeiten in Zürich sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erschlossen und befinden sich an einer exklusiven Lage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an:

bewerbungen@hdi.global, Andreas Mahrer, Head People & Culture, HDI Global SE, Hannover, Niederlassung Zürich / Schweiz, +41 44 265 47 02.

Hinweis zum Datenschutz – Die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte sind HDI ausgesprochen wichtig. Hier finden Sie ausführliche Informationen über die Beschaffung und weitere Bearbeitung von Personendaten: Datenschutzbestimmungen Personalrekrutierung.

N: HDIGlobalSE

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!