Sachbearbeiter Administration/Schulung m/w/d (50 – 100 %)

von: Schaeppi Grundstücke AG | Ort: Zürich

Dabei erwarten dich folgende Hauptaufgaben

  • Offert- und Vertragswesen für neue und bestehende Verwaltungsmandate
  • Vorbereitungsarbeiten für Liegenschaften-Zu- und Abgänge, Handänderungen, interne Orientierungen sowie Avisierung der Ämter
  • Aufbereiten bzw. Analysieren von diversen Excel-Auswertungen sowie Stichproben-Kontrollen von diversen Arbeiten zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inklusive der internen Aufforderungen zu erforderlichen Massnahmen
  • Koordinieren von diversen teamübergreifenden Arbeiten
  • Mithilfe bei der Betreuung von neun kaufmännischen Lernenden
  • Mithilfe beim Erstellen und Betreuen von Vorlagen

Stellvertretende Tätigkeiten:

  • Entgegennahme und Bearbeiten beim IT-Support/Ticketing-System
  • Allgemeine Einführung neuer Mitarbeitenden über die Bewirtschaftungs-Datenbank Garaio Rem und allgemeine interne Regelungen
  • Mithilfe beim Zusammenstellen und Aktualisieren von Prozessdokumentationen 

Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Stelle: 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung 
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil in der Immobilienbranche) 
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Immobilien-Betriebssystem REM oder GARAIO REM
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Deine dienstleistungsorientierte Art und deine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
  • WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen

Das kannst du erwarten: 

  • Ein motiviertes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre, Arbeit in einem dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Moderne Infrastruktur, eigener Arbeitsplatz, Homeoffice und motivierende Arbeitsbedingungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen 

N: SchaeppiGrundstckeAG

  • Zürich

Webseite Schaeppi Grundstücke AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!